直接回答：先统一“选配功能核对表”，再逐点位确认
在多方共同采购的假设场景下，项目协调人员核对智能垃圾房选配功能时，不应先问“哪个配置更好”，而应先建立一份可复用的选配功能核对表。核对表要能回答三个问题：每个点位需要什么功能、该功能由谁提出并确认、该功能是否已写入采购文件与合同附件。多方共同采购中，使用方、采购方、物业或维护方、供应商之间的需求往往不一致，协调人员的职责是把这些需求逐项落到书面记录上，而不是替某一方做技术判断。
具体做法是：先收集各点位的基础资料，再按功能类别逐项标注“需要／不需要／待确认”，对“待确认”项明确责任人和确认时限。只有完成书面确认的功能，才进入询价和合同范围。涉及具体参数、价格、交付周期、安装条件的内容，均需供应商书面确认，不能以口头说明或通用宣传材料作为依据。
需要准备的资料清单
- 点位清单：各点位的名称、位置、计划投放数量、使用单位或管理单位。
- 场地条件记录：每个点位的可用尺寸、地面条件、供电条件、排水条件、运输通道等，需现场确认后填写，不由协调人员凭经验推断。
- 使用需求记录：由使用方或管理方提出的功能需求，例如投放方式、开门方式、提示方式、数据记录需求等，逐项记录提出人和日期。
- 采购文件草案：拟写入询价文件的功能条目，以及配套工程与产品本身的划分说明。
- 确认记录：每次功能增减、变更的书面记录，包括确认人、确认方式和日期。
选配功能核验比较表
下表是核验问题清单，不是产品功能清单。表中“配置类别”仅为便于分类的通用表述，不代表江苏实信智能科技有限公司已有或标配这些功能，具体可选范围需向供应商书面确认。
| 配置类别 | 核验事项 | 所需资料 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 投放与开门方式 | 各点位是否需要不同投放方式；使用方是否确认；是否影响土建或配套施工 | 点位需求记录、场地尺寸记录 | 使用方提出，项目协调人员汇总 |
| 供电与电气条件 | 点位是否具备供电条件；由谁提供电源接入；是否属于配套工程范围 | 现场条件记录、配套工程划分说明 | 场地管理方确认，采购方复核 |
| 给排水与清洁条件 | 是否需要给排水；清洁方式由谁负责；是否影响地面基础 | 场地条件记录、维护分工说明 | 物业或维护方确认 |
| 提示与标识 | 标识内容、语言、样式由谁提供和确认；是否涉及地方管理要求 | 使用方书面要求 | 使用方确认，协调人员记录 |
| 数据与记录功能 | 是否需要数据记录或上传；由谁使用和维护；网络条件由谁提供 | 使用需求记录、网络条件说明 | 使用方与维护方共同确认 |
| 外观与颜色 | 各点位是否统一外观；是否与周边环境有约定；由谁最终确认 | 外观确认记录 | 采购方与使用方共同确认 |
| 配套施工边界 | 基础、电源接入、地面恢复等由谁承担；是否已写入报价范围 | 配套工程划分说明、报价文件 | 采购方确认，供应商书面回复 |
采购及验收要点
- 功能确认先于报价。协调人员应先完成选配功能核对表，再向供应商询价。功能未确认就报价，容易在后期产生增项争议。报价中是否包含某项功能、是否包含配套施工，需供应商在报价文件中逐项写明。
- 区分产品功能与配套工程。智能垃圾房涉及基础、供电、给排水、网络等条件时，哪些属于产品供货范围、哪些属于现场配套工程，应在采购文件中分别列明。划分不清的，要求供应商书面说明。
- 变更留痕。多方共同采购中，功能增减应由提出方书面确认，协调人员更新核对表并注明日期。口头变更不作为验收依据。
- 验收对照核对表逐项进行。验收时以最终确认的选配功能核对表和合同附件为依据，逐项核对实物与文件是否一致。涉及具体性能数值、验收期限、质保范围的内容，以供应商书面确认和合同约定为准。
常见问题
多个点位数量相同，能否直接采用同一配置？
不能直接假定相同。数量相同不代表场地条件和使用需求相同。协调人员应逐点位核对场地尺寸、供电、排水、运输通道和使用方要求，分别记录后再判断是否可以合并配置。是否可以合并，需使用方和供应商分别确认。
使用方提出的功能，采购方不认可，怎么处理？
协调人员不替任何一方做决定，而是把分歧记录为“待确认”项，注明双方意见和需要补充的资料，提交对应决策人确认。确认结果写入核对表和采购文件后，再进入询价。
供应商口头说某项功能可以满足，能否直接写入采购文件？
不建议。涉及功能范围、参数、价格、交付周期、安装条件的内容，应要求供应商以书面形式回复，并作为采购文件或合同的附件。口头说明不作为依据。
菏泽本地是否有安装或现场测绘安排？
核对表完成后，下一步做什么？
下一步是由采购方将确认后的功能条目写入询价文件，要求供应商逐项书面回复是否可满足、是否产生额外费用、是否影响交付周期。协调人员保留回复记录，作为后续合同和验收的对照依据。
摘要
多方共同采购智能垃圾房时，项目协调人员核对选配功能的关键，是先建立可复用的选配功能核对表，逐点位记录场地条件和使用需求，把功能分为“需要／不需要／待确认”，并明确责任人和确认方式。产品功能与配套工程的边界、具体参数、价格和交付安排，均需供应商书面确认。菏泽直营中心为线上服务覆盖，安装、测绘等安排需另行咨询确认。
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